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Traga todo o seu histórico de outra caderneta, de uma planilha ou do papel, e mantenha sua escala chegando daqui em diante, sem digitar e sem duplicados.

20 min de leitura · Atualizado em 13 de outubro de 2026

Este guia cobre todas as formas de um voo entrar no LogAloft, da exportação de uma caderneta de 20 anos à foto de uma impressão do ACARS tirada no portão. Você vai ver como o LogAloft reconhece o que você entrega, como decide se um voo é novo ou se você já o tem, em que horários de qual fonte ele confia e como manter a escala em dia quando a escala de voo da companhia a altera. Cada fonte tem suas dicas, e há uma tabela de solução de problemas no final.

Antes da sua primeira grande importação

Três minutos aqui poupam uma noite de correções depois.

Como funciona uma importação

Toque em Importar na caderneta (no celular, Mais → Importar). A caixa Importar voos tem cinco abas: Arquivo, Colar, Encontrar minha viagem, Link de calendário e Caderneta em papel.

Detecção: você não escolhe o formato

Você não diz ao LogAloft o que está entregando. Ele olha o conteúdo: um calendário começa com BEGIN:VCALENDAR; um arquivo do LogTen tem os nomes de coluna do LogTen; um arquivo do ForeFlight começa com "ForeFlight Logbook Import"; uma impressão de escala tem o layout do FLICA, do Sabre CrewTrac ou do AIMS; numa imagem, procura-se primeiro um código de barras de cartão de embarque. Quando reconhece a fonte, ele avisa ("Reconhecido: uma exportação do LogTen"). Qualquer coisa com uma linha de cabeçalho e pelo menos três colunas que ele conhece (data, número do voo, origem, destino, horários, horas) é lida como uma tabela de caderneta.

A prévia: cada voo, antes de qualquer mudança

Nada é adicionado até você tocar em Adicionar voos. A prévia lista cada voo encontrado, cada um com uma caixa de marcação:

O rodapé conta o que está marcado ("12 de 14 selecionados") e o botão diz o que vai acontecer ("Adicionar 12 voos"). Desmarque o que você não quiser. Depois de adicionar, uma mensagem curta resume: voos adicionados, mesclados, removidos e marcados para verificar.

A etiqueta verificar fica no voo até você abri-lo e tocar em Salvar. No computador, passe o mouse sobre a etiqueta para ver o que diferia.

Como o LogAloft sabe que é o mesmo voo

Um voo importado é associado a um que já está na sua caderneta quando qualquer uma destas condições é verdadeira:

• É o mesmo evento do mesmo calendário (as escalas trazem um ID por evento).
• Tem o mesmo número de voo no mesmo dia, com os aeroportos batendo. Quando o mesmo número voa duas vezes naquele dia, vence aquele cujos aeroportos e horário de partida batem.
• Não tem número de voo, mas tem o mesmo dia e os mesmos aeroportos.
• Tem os mesmos aeroportos e um horário de saída com até 2 horas de diferença: o mesmo voo com um número digitado errado.
• Os dois são sessões de simulador no mesmo dia com a mesma duração.

Mesclagem: os horários de quem prevalecem

Quando duas fontes descrevem o mesmo voo, raramente concordam ao minuto. O LogAloft as ordena para os horários:

• Horários (saída, decolagem, pouso, chegada, total) de uma fonte mais bem classificada substituem os de uma inferior. Uma inferior só preenche um horário que ainda esteja vazio.
• As horas de um arquivo de caderneta substituem as da escala em bloco. PIC, SIC, noturno, instrumento e navegação do seu arquivo substituem o que a escala tinha preenchido, para você não acabar com o SIC da escala ao lado do total mais curto do arquivo.
• Todo o resto preenche o que está vazio: tripulação, matrícula, tipo, pousos, aproximações, hotel, código de reserva. Uma contagem de pousos do seu arquivo de caderneta também substitui um zero vindo da escala.
• As observações são acrescentadas, nunca substituídas.
• O planejado da escala segue a escala mais recente: a sequência, o bloco programado e os totais da viagem.
• Duas exceções: uma cópia mais nova da mesma reserva (um e-mail de confirmação ou uma página da viagem mais recentes) atualiza os voos que ainda vão acontecer, porque a companhia mudou o horário; e os tempos voados de uma foto do ACARS ou de um app de tripulação substituem os horários planejados da escala.
• O que você define à mão sempre fica. Um campo que você digitou ou mudou no formulário do voo, com o Alterar… em massa ou restaurando uma versão do histórico do voo nunca é sobrescrito por uma importação posterior, seja qual for a posição dela no ranking e de onde quer que o voo tenha vindo. Se a importação discordar, a prévia avisa, por exemplo "Horários diferentes: o que você digitou 13:05Z · 7:42, a escala 13:20Z · 7:30", para você conferir.

Antes de qualquer mesclagem, a versão anterior do voo vai para o histórico dele (Mais → Histórico no voo).

De outra caderneta

Exporte do app que você usa hoje e escolha o arquivo na aba Arquivo. Estes são reconhecidos como estão:

Planilhas: CSV e Excel

Qualquer planilha com uma linha de cabeçalho funciona: salve como CSV ou escolha o arquivo .xlsx do Excel como está (é lida a aba com mais linhas; apague abas de resumo que sejam maiores). O LogAloft encontra a linha de cabeçalho nas primeiras 60 linhas, associa as colunas que conhece e mostra as associações em forma de lista: cada campo do LogAloft (Data, Número do voo, De, Para, Horário de saída (UTC) e os demais, um embaixo do outro) com um menu suspenso das colunas do seu arquivo ao lado. Um campo sem correspondência mostra "—". Abaixo da lista, uma linha diz o que foi reconhecido e "Colunas associadas automaticamente; corrija as que estiverem erradas", e embaixo vem a prévia. Mude qualquer associação errada ou ponha "—" para ignorar aquela coluna; a prévia se atualiza enquanto você mexe.

Regras que vale conhecer:

• É obrigatório ter uma coluna de data. Sem ela, o LogAloft pede que você escolha qual coluna tem a data.
• Dia ou mês primeiro? Quando datas como 03/08 podem ser lidas dos dois jeitos, o LogAloft deduz pelo arquivo e pelo seu navegador e avisa, com um link para lê-las ao contrário.
• Os horários são lidos como UTC. Se a sua planilha tem horários locais, converta antes, ou os voos se deslocam pelo seu fuso horário. Datas-horas completas com Z são lidas exatamente.
• As horas podem estar em h:mm (7:35), decimal com ponto (7.58) ou decimal com vírgula (7,58).
• Linhas sem data, aeroportos, horários ou horas são ignoradas (linhas em branco, totais de página, códigos da escala), e a prévia diz quantas e quais.
• Formatos mais antigos (.xls, Apple Numbers, .json, .xml) não são lidos. Salve como CSV ou .xlsx. Um backup do LogAloft (.json) volta com Restaurar um backup… em Relatórios → Arquivos.

Sua escala

Um link de calendário (o melhor)

A maioria dos apps de escala das companhias publica a sua programação como um calendário que você pode assinar.

O LogAloft guarda o link naquele aparelho, então da próxima vez ele já está preenchido: abra Link de calendário e toque em Ler calendário. Ele não é lido em segundo plano nem copiado para seus outros aparelhos. O link só passa pelo nosso servidor para buscar o calendário.

Arquivos e impressões da escala

Escolha o arquivo na aba Arquivo ou encaminhe-o para a sua caixa de entrada:

• Arquivos de calendário (.ics) de qualquer sistema de escala.
• Line sheets em PDF (sequências com trechos, apresentação, partida, chegada e bloco).
• Sequências do FLICA: copiadas da página e coladas em Colar, ou salvas em PDF.
• Pairing Print Report do Sabre CrewTrac e Personal Crew Schedule Report do AIMS.
• O calendário mensal de atividades da Avianca (Calendario de actividades reales), com sessões de simulador, reserva e outras atividades em solo.

Extras (deadheads), horários de apresentação e o hotel e o transporte do pernoite chegam quando a escala os traz. Horários locais são convertidos em UTC com o fuso de cada aeroporto. Do calendário da Avianca, reservas e outras atividades em solo vão para Relatórios → Jornada e repouso, não para a caderneta, e as folgas não são adicionadas.

Mudanças de escala: importe duas vezes por mês

Uma escala é um plano. Depois de publicada, trechos são acrescentados, trocados, mudados ou não voados, e o LogAloft não tem como saber se você não lhe der a cópia mais nova. Importe a escala no começo do mês e de novo no fim, ou depois de qualquer mudança.

Quando você importa uma escala de um período que já tinha importado (um arquivo que cobre uma semana ou mais):

• Trechos novos e mudados entram; os correspondentes assumem a programação mais nova.
• Voos que estavam na cópia anterior e não estão nesta aparecem numa caixa âmbar, Não está mais na escala, marcados para remoção. Um voo que também recebeu horários do seu arquivo de caderneta ou da companhia fica desmarcado, já que muito provavelmente foi voado. Os voos removidos continuam no histórico.
• Do dia 26 ao dia 5, a lista de Voos lembra você de importar a escala final do mês, com Importar e Depois.
• Com login, mandamos um e-mail aos tripulantes no dia 1º pedindo a escala final do mês anterior e a deste mês. Responda com elas anexadas. Desative em Configurações → Alertas e e-mails.

Fotos lidas por IA

Estas são lidas no nosso servidor por um modelo de IA e exigem login. As fotos não são guardadas. Você sempre confere o resultado na prévia antes de qualquer coisa ser adicionada.

Capturas de tela do app de tripulação Pro

Tire capturas de tela do app de tripulação da sua companhia (a lista do dia ou a página de um voo) e escolha-as na aba Arquivo, até seis de cada vez. Uma imagem sem código de barras de cartão de embarque é lida como tela de app de tripulação: voos, horários, frota e matrícula e, numa página de pernoite, o hotel, o telefone dele e o transporte. Um voo que já está na sua caderneta recebe o tipo e a matrícula. Uma grade mensal de ícones não tem horários, então nada é adicionado a partir dela. Os nomes da tripulação só são guardados se você marcar Manter os nomes da tripulação no voo; números de documento e de licença, nunca.

Fotos do ACARS Pro

A página de chegada do ACARS (ou a impressão dela) tem os OUT, OFF, ON e IN reais. Duas formas de usar:

• Para um voo que você já tem: abra-o e toque em ACARS (o botão da câmera ao lado de Consultar). Os quatro horários preenchem o formulário para você conferir e salvar. O LogAloft os compara com o ACT BLOCK da página e avisa quando a saída e a chegada não batem com ele, ou quando a tela mostra outro número de voo.
• Para um ou vários voos: escolha as fotos em Importar → Arquivo. Uma tela que mostra só um número de voo e horários (uma página ARRIVAL do MCDU) é associada ao voo na sua caderneta.

Os horários do ACARS são tempos voados: substituem os horários planejados da escala na mesclagem.

Cadernetas em papel

Uma foto pequena demais, escura demais ou tremida é devolvida na hora. Uma página que a primeira leitura não consegue ler com confiança é devolvida com o que mudar (mais luz, uma página por foto, segurar firme); Usar o que foi lido assim mesmo mantém as linhas dela, marcadas para verificar. Lápis apagado ou linhas sem horários são lidos uma segunda vez por um modelo maior. Cadernetas da Espanha e da América Latina são lidas pelas próprias colunas (Etapas, Co-piloto, Autónomo, Total tiempo). Uma linha que lista as escalas de um dia (BOG-PTY-BOG) vira um voo por trecho, com as horas da linha divididas pela distância e marcadas para verificar.

Voos como passageiro, extras e deslocamentos

Encontrar minha viagem

Para voos que você faz como passageiro: Importar → Encontrar minha viagem. Escolha a companhia, toque em Abrir a página de viagem da companhia, encontre lá sua viagem com o código de reserva e o sobrenome, copie a página inteira (Ctrl+A, Ctrl+C; no celular, toque e segure, Selecionar tudo, Copiar), cole de volta e toque em Ler voos. A página é lida no seu aparelho; só os voos, os assentos e o código de reserva são guardados.

Cartões de embarque

Em Ou um cartão de embarque na mesma aba, ou em Arquivo: a foto de um cartão em papel, uma captura de tela de um cartão no celular, um PDF ou um cartão da Apple Wallet (.pkpass). O código de barras é lido no seu aparelho, com cada trecho, o assento, o código de reserva e o seu nome. Um cartão não tem horários, então eles são buscados logo depois que os voos são adicionados. Cartões antigos não dizem o ano: usa-se a data mais próxima de hoje, então confira.

E-mails de reserva e mudanças de horário

Cole um e-mail de confirmação em Colar, escolha um arquivo .eml salvo ou encaminhe-o para a sua caixa de entrada. Quando você importa a mesma reserva de novo, os voos que ainda vão acontecer assumem os novos horários, e os voos daquela reserva que ela não lista mais são oferecidos para remoção numa caixa âmbar Mudança de horário. E-mails encaminhados marcam esses voos para verificar em vez de removê-los.

Compartilhar com o LogAloft (Android)

Com o LogAloft instalado na tela inicial, compartilhe a partir de outro app (seu e-mail, Arquivos, o app da companhia) um cartão de embarque, um PDF ou arquivo de calendário da escala, um e-mail de reserva, um CSV ou o texto de uma página de viagem, e escolha o LogAloft. A importação abre com o que você compartilhou, como se você tivesse escolhido em Arquivo. O iPhone não oferece apps web no menu de compartilhamento; use a caixa de entrada.

Por e-mail: sua caixa de encaminhamento

Com login, a caixa Importar mostra o seu endereço de encaminhamento em Ou envie por e-mail. Mande para ele, como anexo ou no corpo:

• e-mails de confirmação de reserva;
• arquivos de escala: calendários (.ics) e PDFs da escala;
• arquivos de caderneta: CSV, texto (.txt) e Excel (.xlsx).

Os voos são adicionados ou mesclados com as mesmas regras do app, e você recebe uma resposta dizendo o que foi adicionado e o que há para verificar. Só é lido o e-mail enviado do seu endereço de login. Para mandar também de um endereço de trabalho, adicione-o em Configurações → Outros endereços de onde você envia voos por e-mail; mandamos a esse endereço um link para confirmá-lo uma vez. Fotos mandadas por e-mail não são lidas; importe-as no app.

Duplicados depois do fato

Se entraram duas cópias do mesmo trecho (digamos, digitado à mão e depois importado com outro número de voo), abra Relatórios → Revisão do diário. Ela lista o que um examinador questionaria: trechos voados sem total, totais que não batem com os horários de saída e chegada, parcelas maiores que o total, voos no mesmo horário, trechos sem aeronave. Um par marcado "Registrado duas vezes?" tem um botão Mesclar que o transforma em um único voo, com as mesmas regras de mesclagem (uma cópia que você mudou à mão conta como digitada); Desfazer, na mensagem que aparece depois, traz as duas cópias de volta. Cada linha identifica o voo pelos códigos IATA dos aeroportos e por uma data como "10 dez 2025".

Desfazer uma importação

Não existe um único desfazer para uma importação. Suas opções, da mais rápida para a mais demorada:

• Poucos voos: abra cada um e toque em Excluir. Desfazer aparece por alguns segundos.
• Muitos voos: em Voos, toque em Selecionar, escolha os voos (a busca reduz a lista; Selecionar os exibidos pega todos os resultados) e depois Excluir. O desfazer também funciona aqui, por alguns segundos.
• Voos mesclados: uma mesclagem alterou voos existentes, então excluir não a desfaz. Para um ou dois voos, abra o voo, Mais → Histórico, e toque em Restaurar esta versão na linha Mesclado de uma importação. Para muitos, volte ao seu ponto de backup: Relatórios → Arquivos e, ao lado do backup de antes da importação, Substituir. A sua caderneta como está agora ganha um backup antes.

Solução de problemas

Perguntas frequentes

Importar minha caderneta antiga vai sobrescrever o que eu digitei?

Não. O que você digitou, num voo adicionado à mão ou num voo importado que você corrigiu depois, é mantido: o arquivo só preenche o que está vazio, e uma diferença aparece na prévia ("Horários diferentes: o que você digitou …"). Tudo o que muda aparece antes na prévia, e a versão anterior de cada voo fica guardada no histórico dele.

Importei minha escala e depois meu arquivo do LogTen. Com quais horários eu fiquei?

Os do arquivo de caderneta. Para horários, um arquivo de caderneta está acima de uma escala, então os tempos voados dele substituem os planejados da escala, e o PIC, SIC, noturno e instrumento dele substituem os da escala em bloco.

Posso importar o mesmo arquivo duas vezes?

Sim. Os voos que já existem aparecem como "já está na sua caderneta, nada novo" e ficam desmarcados. É assim também que você termina uma importação que parou quando a caderneta gratuita encheu.

O link do calendário se atualiza sozinho?

Não. Ele é lido quando você toca em Ler calendário, no aparelho em que você o salvou. Leia de novo depois que sua escala mudar e no fim do mês.

A leitura por IA da minha caderneta em papel é privada?

As páginas são lidas no nosso servidor por um modelo de IA (da OpenAI) e não são guardadas pelo LogAloft; a cópia da solicitação guardada pelo fornecedor é apagada assim que a página é lida. Só os voos que você adiciona entram na sua caderneta.

Por que alguns voos importados estão marcados para verificar?

Duas fontes discordaram em 15 minutos ou mais, ou na rota, na data ou na função, ou o leitor de uma foto não teve certeza de uma célula. Abra o voo, corrija o que estiver errado e toque em Salvar; a marca some.

Fontes

• Ajuda rápida do LogAloft: traga seus voos
• RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling (iCalendar), o formato .ics
• IATA Resolution 792: Bar Coded Boarding Pass (BCBP)
• 14 CFR 61.51, Pilot logbooks (o que cada registro deve conter)

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